Opplærings- og utviklingsfondets stipendordning

Frist for å søke

Søknadsfristen er 1. april.

Stipendet du søker gis for det kommende studieåret 2025/2026, det vil si høsten 2025 og/eller våren 2026. Det er ikke anledning til å søke stipend for våren 2025.

Kort om stipendet

OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for Oslo kommune.

Her finner du stipendregler for 2025(PDF)

Stipendets størrelse

Du kan søke om støtte på inntil 20 000 kroner. Størrelsen på innvilget stipend vil avhenge av antall søkere og OU-fondets prioriteringer, og vil kun unntaksvis støttes fullt ut.

Stipendet er ikke skattepliktig, men blir innberettet til ligningsmyndighetene.

Kriterier for å søke

  • Du må være fast ansatt, vikar eller ansatt på engasjement. Slutter du, mister du retten til stipend.

  • Du kan kun søke om ett stipend per studieår.

  • Du må sende egen søknad selv om du skal på kurs med andre.

  • Du kan søke støtte til

    • studie- og kursavgift

    • læringsmateriell

    • nødvendige reiseutgifter, men ikke reiseutgifter tilsvarende ordinær jobbreise

  • Følgende støttes vanligvis ikke

    • studiereiser, hospitering og bedriftsbesøk

    • konferanser, seminarer og kongresser

    • oppholdsutgifter (må begrunnes særskilt)

    • utgifter til diett/mat og kjøregodtgjørelse

    • elektroniske hjelpemidler (PC, lesebrett, opptaksutstyr e.l.)

    • tapt arbeidsfortjeneste/lønn

Krav til dokumentasjon

Utgiftene det søkes støtte til må dokumenteres i egne vedlegg og følge søknaden. Kostnadene må tydelig fremgå av dokumentasjonen. Dersom søknaden ikke er godt nok dokumentert, vil den ikke bli behandlet.

Dokumentasjonen kan lastes opp som vedlegg til søknaden innen søknadsfristen 1. april. Det er mulig å mellomlagre i søknadsskjemaet.

Stipendregler

Stipendet er personlig og kan ikke overdras til andre. Det er som hovedregler ikke mulig å bruke støtten til annen utdanning/opplæring enn det søknaden gjelder for.

Avsluttes ansettelsesforholdet til Oslo kommune under utdanningen, bortfaller stipendet i sin helhet og må tilbakebetales.

Her finner du oversikten over stipendregler for OU-fondets stipendordning 2025 (PDF)

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stipendordningen eller trenger bistand til å søke stipend, kontakt opplæringsansvarlig/kontaktperson i egen virksomhet. Se hvem som er kontaktperson for din virksomhet: SAM/OU-fondet | Gruppe | Workplace eller ta kontakt med HR-avdelingen.

Slik søker du om OU-stipend

  1. Logg deg inn i søknadsskjemaet

    Her er søknadsskjemaet for å søke

    Brukernavn (bruker-ID): virksomhetsforkortelse (3 bokstaver) + 5 eller 6 siffer. Passord: PIN-kode (som du vanligvis bruker til pålogging) eller Outlook-passordet (16 karakterer). Ta kontakt med lokal IKT-ressurs dersom du har problemer med påloggingen. Ta kontakt med OU-fondet dersom du ikke har bruker-ID (ikke er registrert i PRK).

    Søknadsskjemaet henter automatisk opplysninger om ansettelsesforholdet og bostedsadressen din. Enkelte av disse opplysningene kan endres.

  2. Fyll ut søknadsskjemaet

    Søknaden skal inneholde nøyaktige opplysninger om studiet/kurset du søker stipend for. Dersom du lurer på hvilke opplysninger som skal fylles ut, kan du klikke på hjelpetekstene i skjemaet markert med en "i". Du er ansvarlig for at opplysningene i søknaden er korrekte.

  3. Legg ved dokumentasjon

    Når du fyller ut søknadsskjemaet, må du legge ved dokumentasjon for alle kostnadene. Kostnadene må tydelig fremgå av dokumentasjonen, og skal være bekreftet av en tredjepart.

    Legg ved en skjermdump (skjermutklipp/Print Screen) hvor prisene vises. Du kan også be studie- eller kurstedet om en oversikt over kostnader som du legger ved søknaden. Lenker til nettside godkjennes ikke som dokumentasjon.

    Eksempler på godkjent dokumentasjon:

    • Studieavgift: skjermdump fra hjemmesiden til studiested som viser studieavgift.
    • Bøker: skjermdump av nettbutikk som viser kostnader for aktuell litteratur og pensumliste
    • Reiseutgifter: kan dokumenteres av transportselskapet eller skjermdump fra Vy, buss-selskap e.l.

Etter at du har sendt søknaden

  1. Bekreftelse

    Når søknadsskjemaet er sendt, vil du motta en kopi av søknaden på den e-postadressenen du har oppgitt i søknaden.

  2. Stipendet tildeles

    Du får svar på stipendsøknaden i midten av juni. Svaret sendes ut via e-post, Altinn, eBoks eller DigiPost.

  3. Utbetaling

    Stipendet utbetales over lønn av virksomheten du arbeider ved når tiltaket igangsettes eller etter nærmere avtale med din arbeidsgiver.

    Henvendelser om utbetaling av stipendet skal rettes til HR-avdelingen på arbeidsplassen din og ikke til OU-fondet.