Effektiviseringsprogrammet

Formålet med effektiviseringsprogrammet

 I byrådets politiske fundament, Hammersborgerklæringen (s. 28), står det:  
"Byrådet vil gjennomføre et effektiviseringsprogram for hele kommunen som skal gå gjennom de ulike sektorene, identifisere unødvendig dobbeltarbeid og anbefale tiltak som frigjør ressurser til bedre tjenester."

Målet med effektiviseringsprogrammet er å øke det økonomiske handlingsrommet i kommunen. Programmet skal, ved å ha en gjennomgang av alle sektorene i kommunen, identifisere unødvendig dobbeltarbeid, finne potensiale for effektivisering og anbefale tiltak som frigjør ressurser til bedre tjenester.

Effektiviseringsprogrammet skal skape handlingsrom for byrådets politiske prioriteringer og de store samfunnsflokene kommunen samlet sett skal løse.  Arbeidet vil være tett knyttet til budsjettarbeidet i kommunen.

Organisering av prosjektet

Det vil bli en gjennomgang av alle sektorer i kommunen. Prosjektet vil ha både interne og eksterne kompetansepersoner for å sikre at vi tar vare på kommunens kunnskap om egen organisasjon, og tilgrensende arbeidsprosesser i effektiviseringsprogrammet.

Det er etablert en fast administrativ prosjektgruppe med deltakere fra Byrådsavdeling for finans og Byrådslederens kontor, ledet av en intern prosjektleder. Byrådsavdeling for finans er prosjekteier og har hovedansvar for styringen av prosjektet i alle faser. Prosjektet vil trekke inn ulike fagpersoner fra kommunens virksomheter underveis og ved behov. 

For å få et eksternt blikk på kommunen er det lyst ut et oppdrag på Doffin om konsulentbistand til å (1) planlegge og gjennomføre gjennomganger av hver sektor og (2) identifisere muligheter for effektivisering i hver sektor.

De eksterne konsulentene blir en del av den faste prosjektgruppen. I tillegg er det opprettet en politisk referansegruppe med byrådslederen og finansbyråden, samt deres kommunaldirektører. Fagbyråd og kommunaldirektør for de aktuelle sektorene vil også delta i referansegruppen når det er relevant.

Status og informasjon om effektiviseringsprogrammet

11.10.2024 ble det sendt ut et informasjonsbrev til alle kommunens virksomheter om oppstart av effektiviseringsprogrammet. Her kan du lese brevet (PDF).

14.10.2024 ble det lyst ut et oppdrag på Doffin om konsulentbistand.

Alle konkrete forslag til endringer i effektiviseringsprogrammet skal behandles grundig og kunnskapsbasert, og i dialog og samarbeid med de ansattes organisasjoner. Informasjon vil bli lagt tilgjengelig på denne siden i alle faser av effektiviseringsprogrammet.

Kontaktinformasjon

Byrådsavdeling for finans:

E-post: postmottak@byr.oslo.kommune.no