Effektiviseringsprogrammet

Bakgrunn for effektiviseringsprogrammet

 I byrådets politiske fundament, Hammersborgerklæringen (s. 28), står det:  
"Byrådet vil gjennomføre et effektiviseringsprogram for hele kommunen som skal gå gjennom de ulike sektorene, identifisere unødvendig dobbeltarbeid og anbefale tiltak som frigjør ressurser til bedre tjenester."

Målet med effektiviseringsprogrammet er å øke det økonomiske handlingsrommet i kommunen. Effektiviseringsprogrammet skal skape handlingsrom for byrådets politiske prioriteringer og de store samfunnsflokene kommunen samlet sett skal løse. Arbeidet vil være tett knyttet til budsjettarbeidet i kommunen.

Mandat

Effektiviseringsprogrammets mandat:

"Utrede mulige grep for å drifte kommunen mer effektivt (med mindre ressursbruk) og få mer ut av kommunale midler. Herunder om virksomheter kan slås sammen, reduseres eller legges ned, og om det er oppgaver kommunen bør slutte med, nedskalere eller løse på en annen måte."

Effektiviseringsprogrammets rolle i kommunen

Det pågår allerede en rekke initiativer og prosesser i kommunen som på ulike måter handler om effektivisering. Effektiviseringsprogrammet skal ha en overordnet og samlende rolle og være en overbygning for de andre pågående effektiviseringsinitiativene. Programmet skal samle og koordinere innsatser som blir gjort på ulike hold i kommunen under én paraply. Effektiviseringsprogrammet skal skape oversikt, unngå at viktige tiltak faller mellom to stoler, bidra til å skape synergier og hindre dobbeltarbeid.

Organisering

Det er etablert en fast administrativ prosjektgruppe med deltakere fra Byrådsavdeling for finans og Byrådslederens kontor. Byrådsavdeling for finans er prosjekteier og har hovedansvar for styringen av prosjektet i alle faser. Prosjektet vil trekke inn ulike fagpersoner fra kommunens virksomheter underveis og ved behov for å sikre at kommunens kunnskap om egen organisasjon og tilgrensede arbeidsprosesser blir ivaretatt.

For å få et eksternt blikk på kommunen ble det lyst ut et oppdrag på Doffin om konsulentbistand til å (1) planlegge og gjennomføre gjennomganger av hver sektor og (2) identifisere muligheter for effektivisering i hver sektor. De eksterne konsulentene er en del av den faste prosjektgruppen.

I tillegg er det opprettet en politisk referansegruppe med byrådslederen og finansbyråden, samt deres kommunaldirektører. Fagbyråd og kommunaldirektør for de aktuelle sektorene vil også delta i referansegruppen når det er relevant.

Status og informasjon om effektiviseringsprogrammet

Alle konkrete forslag til endringer i effektiviseringsprogrammet skal behandles grundig og kunnskapsbasert, og i dialog og samarbeid med de ansattes organisasjoner. Informasjon vil bli lagt tilgjengelig på denne siden i alle faser av effektiviseringsprogrammet.

• 03.03.25 Oppstart av sektorgjennomganger
  Arbeidet med å gjennomgå de første sektorene starter opp i uke 10. Dette gjelder sektorene byutvikling, miljø og samferdsel, kultur og næring, og utdanning (kun skole). Sektorene helse, sosiale tjenester, utdanning (tjenesteområdene som sorterer under bydelenes ansvarsområde), finans og byrådslederens kontor skal gjennomgås i andre halvdel av 2025.
• 14.02.25 ble det sendt ut et brev om sektorgjennomgangen til alle ledere i kommunen. Her kan du lese brevet (PDF).

• 09.01.2025 Valg av konsulenter
  Oslo kommune ved Byrådsavdeling for finans har 9. januar inngått avtale med PwC. Avtalen gjelder konsulentbistand til effektiviseringsprogrammet for Oslo kommune. PwC samarbeider med Oslo Economics om dette.
  
  Avtalens verdi er 10 millioner kroner, og bistanden skal gjennomføres i 2025. Avtalen har en opsjon for forlengelse for inntil ett år, avhengig av finansiering.
  
  Effektiviseringsprogrammet ledes av en prosjektgruppe i Byrådsavdeling for finans og Byrådslederens kontor. I samråd med PwC og Oslo Economics lages det nå innretning og plan for arbeidet.
• 14.10.2024 ble det lyst ut et oppdrag på Doffin om konsulentbistand.
• 11.10.2024 ble det sendt ut et informasjonsbrev til alle kommunens virksomheter om oppstart av effektiviseringsprogrammet. Her kan du lese brevet (PDF).

Kontaktinformasjon

Byrådsavdeling for finans:

E-post: postmottak@byr.oslo.kommune.no