Byggesøknad for fagfolk

Nasjonale søknadsløsninger for byggesak

Vi anbefaler at dere bruker en av de nasjonale søknadsløsningene for byggesak. Oversikt over søknadsløsningene finner dere på Direktoratet for byggekvalitet sine hjemmesider.

Sentral godkjenning

Sentral godkjenning er en frivillig ordning hvor foretak kan bli sentralt godkjent innenfor ulike godkjenningsområder, inndelt etter funksjon, fagområde og tiltaksklasse. Foretaket blir vurdert opp imot krav i byggesaksforskriften til faglige kvalifikasjoner, rutiner for kvalitetssikring og seriøsitet.

Direktoratet for byggkvalitet administrerer den sentrale godkjenningsordningen og behandler søknader om sentral godkjenning.

Hvordan er søknadsprossessen?

For byggesøknader som krever en ansvarlig søker (fagfolk) kan det søkes om byggetiltaket i ett eller to trinn.

Søknad i ett trinn

Søknader i ett trinn betyr at dere søker om å få godkjent rammene for tiltaket og å starte arbeidene i samme prosess. For å kunne sende inn en ett-trinnssøknad, må dere ha avklart alle forhold knyttet til tiltaket og samlet all nødvendig dokumentasjon. Ansvarsretter for prosjektering, og eventuelt kontrollerende, må være på plass når søknaden sendes oss. Byggearbeidene kan starte når vi har gitt en tillatelse til tiltaket og det er erklært ansvarsrett for arbeidene som skal utføres.

Denne søknadsformen egner seg best for enkle og mindre komplekse byggearbeider, hvor det er rimelig å anta at tillatelse kan gis.

Søknadene behandles ofte på 3 uker, men kan også ha 12 ukers behandlingstid.

Søknad i to trinn

En søknad i to trinn består i første del av en søknad om rammetillatelse, og deretter av en søknad om igangsettingstillatelse. Rammesøknaden setter de ytre rammene for tiltaket, og viser hvordan det oppfyller regelverk og samfunnsmessige krav. Alle ansvarlige foretak må ikke ha erklært ansvarsrett til første del av søknaden. Etter at rammetillatelse er gitt, må dere søke om en igangsettingstillatelse. Da må også alle ansvarsretter for ansvarlig prosjekterende og eventuelt kontrollerende være på plass. Før dere setter i gang arbeidet, må også ansvarlig utførende ha erklært ansvarsrett i byggesaken. Avhengig av størrelsen på byggeprosjektet, kan dere også søke om en eller flere igangsettingstillatelser i samme sak.

Denne søknadsformen egner seg best for mer komplekse byggearbeider, eller i saker der det er behov for større fleksibilitet og en overordnet vurdering, før man går videre med detaljprosjekteringen.

Søknad om rammetillatelse har 12 ukers saksbehandlingstid. Søknad om igangsettingstillatelse skal behandles innen 3 uker.

Selvbygger

Tiltakshaver kan søke om personlig ansvarsrett som selvbygger for arbeider på egen bolig eller fritidsbolig. Dette gjelder kun byggearbeider på enebolig (uten sekundærleilighet), og ikke på bygg med flere boenheter, som tomannsbolig, rekkehus, boligblokk ol. Det kan søkes om ansvar for hele eller deler av byggearbeidet.

Ansvarsrett kan kun gis for byggearbeider av liten vanskelighetsgrad, for funksjonene søker, prosjekterende og utforende for fagområder i tiltaksklasse 1.

I søknaden må du vise at du, medhjelper eller foretak har tilstrekkelige kvalifikasjoner og sannsynliggjøre at arbeidene blir tilfredsstillende utført. Kompetanse og erfaring vektlegges.

Endringssøknad

En endringssøknad er en søknad om endring av en gitt tillatelse i en ramme- eller ett-trinnssøknad. Søknad om endring av gitt tillatelse skal kun brukes når tiltaket i hovedsak er det samme som i den opprinnelige hovedsøknaden. Dersom endringene er for store, må det sendes inn en ny byggesak.

Endringer som kan påvirke naboer, skal nabovarsles. Søknadene kan ha både 3 og 12 ukers behandlingstid.

Ferdigstillelse

Når byggeprosjektet er ferdig, må dere søke om ferdigattest. Dere må søke om ferdigattest for alle søknadspliktige tiltak, med unntak av midlertidige tiltak og skilt- og reklameinnretninger der tillatelse er gitt for et bestemt tidsrom.

Dersom det kun gjenstår mindre vesentlige arbeider, kan dere søke om en midlertidig brukstillatelse eller brukstillatelse før ferdigattest. Tiltaket kan ikke tas i bruk, før det er gitt midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest.

Det er ansvarlig søker i byggesaken som må sende inn søknaden om brukstillatelse og ferdigattest.

Søknad om midlertidig brukstillatelse og ferdigattest skal behandles innen 3 uker. Søknad om ferdigattest på henlagt sak har ingen lovpålagt frist for behandlingstid.

Midlertidig brukstillatelse
Midlertidig brukstillatelse er tillatelse til å ta i bruk tiltaket, eller de deler av tiltaket som er ferdigstilt, i påvente av søknad om ferdigattest. I midlertidig brukstillatelse skal det framgå hvilke arbeider som gjenstår og en frist for ferdigstillelse.

Forutsetningen for å kunne gi en midlertidig brukstillatelse er at det kun gjenstår mindre arbeider og at det ikke er farlig å ta i bruk.

Brukstillatelse blir gitt i forbindelse med innsendt dokumentasjon på at det meste er ferdig og at arbeidet som gjenstår ikke er til hinder for at tiltaket kan tas i bruk.

Ferdigattest
Ferdigattest er en attest som viser at saken er ferdigbehandlet. Den gis på bakgrunn av innsendt dokumentasjon om at arbeidet er ferdigstilt og utført i tråd med regelverket og tillatelsen i byggesaken.

Bestill forhåndskonferanse

For større eller mer komplekse saker kan det være nødvendig å bestille en forhåndskonferanse. Det kan for eksempel være en god idé å ha en forhåndskonferanse i større utbyggings- og fortettingsprosjekter, som utbygging av flere boliger i et eksisterende boligområde.

Vær oppmerksom på at vi ikke kan gå gjennom søknaden din for å bekrefte at den er komplett. Vi kan heller ikke gi svar på om søknaden vil bli innvilget. Disse vurderingene gjøres under selve saksbehandlingen, og er ikke et tema du kan ta opp i en forhåndskonferanse.

Dispensasjon utenom byggesak

Noen prosjekter krever ikke byggesak, men vil være avhengig av en dispensasjon. Da kan du søke om en dispensasjon uten byggesak. Dersom tiltaket er søknadspliktig, anbefaler vi at du sender dispensasjonssøknaden sammen med byggesøknaden. Som oftest er det mer hensiktsmessig å søke dispensasjon sammen med byggesaken.

Vi gir bare dispensasjon når det er spesielt gode grunner for det. Søknad om dispensasjon har 12-ukers saksbehandlingstid.

Tillatelsens varighet

En byggetillatelse etter plan- og bygningsloven er gyldig i tre år. Fristen begynner å løpe fra vedtaksdato. Tiltaket må være lovlig satt i gang innen tre år, ellers faller tillatelsen bort. Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i mer enn to år. Disse reglene gjelder også for dispensasjoner.

En tillatelse endring av gitt tillatelse er kun en justering av en allerede gitt tillatelse. Tiltaket må være lovlig satt i gang innen tre år fra vedtaksdato for tillatelse eller rammetillatelse, eller s faller tillatelsen bort. Fristen kan ikke forlenges og den avbrytes ikke ved en endringstillatelse.

Arbeidene må være satt i gang i tilstrekkelig tid før fristen løper ut. En eventuell søknad om igangsettingstillatelse må derfor søkes om i god tid før fristen går ut, slik at dere rekker både å få en igangsettingstillatelse og å få satt i gang tilstrekkelige byggearbeider innen vedtaket faller bort. Fristen kan ikke forlenges.

Dersom dere klager på vedtaket, er fristen tre år regnet fra det endelige vedtaket i klagesaken.
Reglene om bortfall av tillatelse finner dere i plan- og bygningsloven § 21-9.

Roller i byggesaker

Foretak som påtar seg ansvar i byggesaker, må erklære ansvarsrett. Søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven § 20-3 skal gjennomføres av foretak som har erklært ansvar for funksjonene ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig utførende og eventuelt også ansvarlig kontrollerende.

Tiltakshaver

Tiltakshaver er eier av prosjektet og den som har det overordnede ansvaret for byggesaken. Det er ofte eier av eiendommen, men kan i utgangspunktet være både enkeltpersoner, institusjon, organisasjon eller et foretak.

Ansvarlig søker

Ansvarlig søker er tiltakshavers representant, og står for kontakten mellom tiltakshaver, kommunen og de ulike foretakene. Det er ansvarlig søker som skal sørge for at tiltaket er belagt med ansvar, identifisere de ulike ansvarsområdene og se til at ansvarsoppgavene blir ivaretatt. Ansvarlig søker skal også sikre at prosjektet er i tråd med byggereglene.

Ansvarlig søker er den som utarbeider søknaden som sendes til kommunen og som skal sørge for at den inneholder de opplysningene som er nødvendige for at kommunen kan behandle søknaden. Det er også ansvarlig søker som har ansvaret for å avslutte byggesaken ved å sende inn søknad om ferdigattest.

Ansvarlig prosjekterende

Ansvarlig prosjekterende er den som planlegger og utformer prosjektet og som er ansvarlig for at tiltaket blir prosjektert i samsvar med regelverket. Dette betyr blant annet at ansvarlig prosjekterende er den som utarbeider tegninger av byggetiltaket og foretar dimensjonerende beregninger i henhold til plan- og bygningsloven.

I tillegg har ansvarlig prosjekterende ansvaret for å prosjektere sikring av byggeplassen jf. pbl. § 28-2.

Ansvarlig utførende

Ansvarlig utførende er den som utfører bygge- eller rivearbeidene. Arbeidene skal utføres i henhold til tegningene som er utarbeidet av ansvarlig prosjekterende og være i tråd med krav og tillatelser etter plan- og bygningsloven.

Ansvarlig utførende har i tillegg ansvaret for å gjennomføre de nødvendige sikringstiltakene i byggeperioden, jf. § 28-2.

Ansvarlig kontrollerende

Ansvarlig kontrollerende skal kontrollere at prosjekteringen og utførelsen følger plan- og bygningsloven, forskriftene og byggetillatelsen. Kontrollforetaket skal være uavhengig av foretaket som utfører arbeidet.