Søksys

Nye priser fra 1. mars

Bystyret har bestemt at gebyrene for å bruke areal ved arbeid på og ved vei øker med 5 % i 2025. De nye prisene gjelder fra 1. mars 2025.

Nytt system for søknader om arbeider på kommunal vei

Oslo kommune har anskaffet et nytt søknad- og saksbehandlingssystem - Søksys, som erstatter tidligere Kgrav og Isycase. Alle aktører som skal utføre arbeider i kommunale veier og søke om tillatelser i Søksys, skal benytte Søksys Aktørportalen. Det gjelder alle nye søknader om kryssing- og nærføringstillatelse for lednings- og kabelarbeid samt grave- og arbeidstillatelser og arbeidsvarsling.

Fra desember 2024 vil containersøknader også håndteres i Søksys.

Innlogging og opplæring

Tilgang, Altinn og delegering

For å få tilgang til Søksys, opprette planer og sende inn søknader, må visse tilganger og rettigheter være på plass. Det kan være nødvendig å både sette opp tilganger innad i egen virksomhet og sette opp nødvendige delegeringer mellom virksomheter, og/eller privatpersoner, som skal være saksparter i arbeid som skal utføres.

Se mer informasjon og veiledere om Søksys.

Opprette plan

Alt arbeid som søkes om i Søksys skal være tilknyttet en plan, med unntak av de tilfellene som er listet under. Hensikten med planer er å sørge for at alle forhåndsuttalelser fra berørte parter er innhentet og at planen er koordinert med andre mulige interessenter, dersom det er behov for det. Søknader om de nødvendige tillatelsene knyttes til en konkret plan. Beskrivelse av de ulike tillatelsene du kan søke om, finnes i avsnittene nedenfor. Det oppfordres til å legge ut planer så tidlig som mulig i Søksys.

Les mer om planer og krav til planer.

Planer er ikke nødvendig å opprette i disse tilfellene, og søknader kan sendes inn direkte:

  • Tiltaket er en hastesak. Hastesak defineres som tiltak som krever umiddelbar iverksetting på grunn av potensiell innvirkning på sikkerhet, infrastrukturintegritet, liv og helse eller vesentlig påvirkning av trafikkflyt.
  • Tiltaket krever kun arbeidstillatelse og tilhørende arbeidsvarslingsplan.
  • Gravetiltaket er en feilretting eller prøvegraving, og ikke omhandler ledningsinfrastruktur.
  • Alle andre søknader som sendes inn direkte, uten tilknytning til en plan, vil bli avslått av saksbehandler.

Dokumentasjonskrav som må lastes opp som vedlegg i plan:

  • Forhåndsuttalelse fra VAV
    • I alle tilfeller hvor det skal foretas en tilknytning til kommunale vann-, avløp- og overvannsledninger må det innhentes en forhåndsuttalelse fra VAV.
    • Dette gjelder for eksempel ved oppføring av nye bygg/boliger, etablering av nye kummer, brakkerigger, rehabilitering av stikkledninger, annet arbeid på vann- og avløpsledninger.
      Dette gjelder også overvannstiltak ved for eksempel etablering av nye sandfang og sluk som skal tilknyttes VAV sitt nett.
    • Nærføring: De tilfeller hvor det skal søkes dispensasjon fra VAVs avstandskrav ( iht. VA-normen 3.11 Beliggenhet/trasévalg (va-norm.no)).
  • Dispensasjon og kommunikasjon med BYA
    • Dispensasjon fra kulturminneloven dersom tiltak som skal utføres er i konflikt med kulturminner og dispensasjon allerede foreligger fra BYA.
    • Kopi av eventuell kommunikasjon med Byantikvaren dersom det allerede er kontakt med BYA, med referanse til saksnummer.

Tillatelse for ledningsarbeid – kryssing- og nærføring

Det skal alltid søkes om kryssing- og nærføringstillatelse i henhold til veglova § 32 ved etablering av ledninger (inkludert stikkledninger), kabelanlegg eller konstruksjoner over, under eller langs kommunal vei. Dette gjelder også strekninger under 40 meter og luftstrekk. Ledningsarbeidet må starte innen 1 år etter at tillatelsen er utstedt.

Les mer om tillatelse for ledningsarbeid.

En kryssing- og nærføringstillatelse er ikke det samme som en gravetillatelse. Det må derfor søkes om både gravetillatelse og arbeidsvarslingvedtak etter at godkjent kryssing og nærføringstillatelse er utstedt.

I Aktørportalen må den enkelte ledningseier (planlegger) registrere sine planer, og tegne inn ledningstrasé og andre elementer som skal etableres, for eksempel kummer, skap, stolper m.m. i søknaden.

Ledningseier kan også være privatpersoner eller utbyggere – dette gjelder som oftest for stikkledninger. Søknad om kryssing- og nærføringstillatelse kan sendes etter at koordinering er utført.

Når ferdigbehandlet søknad foreligger, vil kryssing- og nærføringstillatelsen sendes til ledningsaktør og ligge tilgjengelig i Søksys.

For ledningsarbeid må kryssing og nærføringstillatelse foreligge før søknad om grave- og arbeidsvarslingstillatelse kan sendes. Søknad om gravetillatelse og arbeidsvarslingsvedtak sendes også i Søksys.

Ledningsarbeidet må utføres i henhold til følgende instrukser:

Gravetillatelse

Graving

Det skal alltid sendes søknad om gravetillatelse i henhold til veglova §57 ved graving i det kommunale vegnettet med tilhørende side- og grøntarealer. Søknaden sendes i Søksys Aktørportalen. Alle søknader om gravetillatelser må være tilknyttet en plan, med unntak av de tilfellene listet over i avsnitt ‘opprette plan’. Grave- og arbeidsvarslingsvedtak gis til den graveentreprenøren som skal utføre arbeidet.

Gravearbeidene må utføres i henhold til følgende instrukser:

Graving nær parker, trær eller friområder

Dersom du skal grave i nærheten av parker, trær eller friområder skal du oppgi dette i planen din inne i Søksys. Kryss av i boksen for «Trær» i disse tilfellene:

  • Ved graving i gate: dersom du ønsker å grave nærmere enn 5 meter fra trær
  • Ved graving langs park eller friområde: dersom du ønsker å grave nærmere enn 5 meter fra park eller friområde.

Merk at det kan være utfordrende å få gravetillatelse dersom denne skader vegetasjonen. Vi anbefaler at dere finner en annen plassering om mulig.

Krav ved arbeider nær trær

  • Det er krav om å føre logg ved arbeider nær trær. Skjemaet skal fylles ut elektronisk, skrives ut, signeres av trepleier, skannes og lastes opp i Søksys: Loggskjema for graving nær trær (PDF)
  • Ved graving i nærheten av trær skal trærne beskyttes iht. veilederen beskyttelse av trær. Graving i beskyttelsessonen kan i enkelttilfeller ikke unngås. Da må dette dokumentet følges: Graving nær trær.

Bymiljøetaten har flere veiledere om ivaretagelse av trær, blant annet en veileder på hvordan man kan flytte trær på en skånsom måte.

Graving i parker og friområder

Ønsker du å grave inne i en park eller et friområde? Som hovedregel gis det ikke tillatelse til graving i kommunale parker og friområder. Dersom du likevel ønsker å søke om dette, må sende en henvendelse til postmottak@bym.oslo.kommune.no.

Søksys kan ikke benyttes i et slikt tilfelle, men en godkjent søknad skal lastes opp som vedlegg i Søksys når det søkes om gravetillatelse. I de tilfeller det kun skal graves i park- eller friområder og det ikke skal søkes om gravetillatelse eller annet arbeid i kommunal grunn, skal konkret plan opprettes med godkjent søknad som vedlegg.

Ved blottlegging av Bymiljøetatens oransje rør

Arbeidstillatelse

Det søkes om arbeidstillatelse for å utføre arbeider på eller ved kommunale veier, parkområder og friområder. Det gjelder for arbeider som blant annet gjelder stillas, kran/liftarbeid og asfaltarbeid. Dersom arbeidet krever en søknad om gravetillatelse, trenger en normalt sett ikke egen søknad om arbeidstillatelse i tillegg.

Arbeidsvarsling - veileder for arbeidsvarsling, sykkel og gange (PDF) vil være retningsgivende for arbeider på kommunale veier og områder. Utførende entreprenør kan velge om de ønsker å sende inn søknaden selv eller gjennom en skiltentreprenør. Kommunen anbefaler å benytte seg av en skiltentreprenør dersom utførende selv ikke har gjennomført arbeidsvarslingskurs eller har tilgang til midlertidige skilt.

Før søknaden eventuelt godkjennes gjennomføres en rekke vurderinger, slik som:

  • Kontroll av konflikt med annet arbeid på samme område
  • Trafikale utfordringer
  • Belastning på områdene rundt som følge av gravingen
  • Skiltplan

Arbeidsvarsling

Det skal alltid søkes om arbeidsvarsling dersom man skal søke arbeidstillatelse eller gravetillatelse. Dette kan gjøres samtidig som de andre søknadene sendes inn i Søksys. Arbeidsvarslingstillatelse søkes om for å varsle og sikre arbeidet.

Registrering og dokumentering av skiltoppsett og nedtak

Alle aktører som har sendt inn en arbeidsvarslingsplan, skal registrere når skilt er satt opp og tatt ned i Søksys. Registrering av skilt som er satt opp og tatt ned må gjøres for alle arbeidsvarslingsplaner, og er aktørers ansvar å fylle ut. Loggbok og bilder av skiltutsett skal dokumenteres som FDV. Denne funksjonaliteten i Søksys har erstattet oversendelse av skiltoppsett til vaktsentralen per epost.

Veiledningsdokument for registrering og dokumentering av skiltoppsett og -nedtak finner du i dokumentet "Brukermanual til skilt opp og ned i Søksys".

Kontroll

Hvor mange ganger et gravearbeid blir kontrollert varierer og avhenger blan annet arbeidets størrelse, kompleksitet og hvor lenge arbeidet pågår.

Hensikten med kontroll er å sikre at alt gravearbeid på kommunal grunn utføres i henhold til krav, samt at varsling og sikring er godt nok ivaretatt. Sluttkontrollen skal blan annet sikre at arbeidet er istandsatt på riktig måte.

Gebyrer

Ved graving i kommunalt vegnett gjelder følgende gebyrer for året 2025:

Betaling for bruk av areal ved arbeid på og ved vei gjelder ikke gravetrase i forbindelse med ledningsarbeid. Ordningen for leie av grunn til byggeformål omfatter også arbeidsområder som benyttes etter vedtak om arbeids- og gravetillatelse fra etaten.

De gjeldende satsene er:

  • Innenfor ring 1: 6,20 kroner per kvm/per døgn

  • Innenfor Ring 2: 5,90 kroner per kvm/per døgn

  • Utenfor Ring 2: 2,10 kroner per kvm/per døgn

Minstepris for leie av kommunal grunn: 628 kroner

Priser er opplyst uten MVA.

Betaling ved ledningsarbeid

For utstedelse av vedtak, tillatelser, kontroller og annen saksbehandling av søknader gjelder følgende satser:

  • Utstedelse av arbeids- eller gravetillatelse i forbindelse med ledningsarbeid: 2527 kroner.
  • Utstedelse av løyve for tiltak under 40 meter: 1927 kroner
  • Utstedelse av løyve for tiltak over 40 meter: 3878 kroner
  • Kontroll av utført arbeid: 1351 kroner per kontroll.
  • Timesats ved arbeid utover søknadsbehandling: 963 kroner per time

Gebyrene kan reguleres en gang i året sammen med øvrige kommunale gebyrer.

Ferdigmelding

Saken i Søksys kan ikke registreres som ferdigstilt/godkjent før all dokumentasjon/FDV iht. tiltakets omfang er sendt inn og godkjent av Bymiljøetaten. Hvilken dokumentasjon som kreves vil komme frem i innvilget vedtak.

For hver søknad må det leveres inn dokumentasjon avhengig av tiltakets størrelse og innhold.
Dokumentasjon som skal leveres inn i Søksys er dokumentasjon som Bymiljøetaten trenger for videre drift og forvaltning. Typisk dokumentasjon kan være for trær, veilys, signalanlegg, bilder, innmålinger mm.

Først når all dokumentasjonen er godkjent av Bymiljøetaten går tiltaket over i garantiperiode.

Containertillatelse

Det skal alltid sendes søknad om containerutsett. Søknaden sendes inn via Søksys. Det skal sendes inn én søknad per container. Skal du plassere ut flere containere, må du sende inn en søknad per container. Søknader blir behandlet fortløpende.

Før man kan søke om containerutsett, skal containerreder ha en gyldig kontrakt med Oslo kommune ved Bymiljøetaten. Containerreder forplikter seg til å plassere containere etter de regler som kommer frem i vedlagt instruks for utplassering av container.

Veiledningsdokumenter for containerreder:

Bistand i en overgangsfase

Vi har forståelse for at en ny søkeprosess rundt containerutsetting kan være frustrerende i startfasen, og vil derfor tilby containerredere muligheten til å få delegert sin myndighet til vaktsentralen for å opprette søknader på deres vegne. Dette gjelder fram til påsken 2025. Etter dette tidspunktet skal alle containerredere sende inn søknad selv, så vi anbefaler at dere blir kjent med systemet så snart som mulig.

Pågående prosjekter

I Søksys publikumsportal kan du få oversikt over hvilke arbeid som pågår og er planlagt i Oslo kommune.

Kontakt

Ved spørsmål og andre henvendelser om Søksys, ta kontakt med Bymiljøetaten.

E-post: soksys@bym.oslo.kommune.no
Telefon: 23 48 20 30