Fase 3: Gjennomføring

Gjennomføre opplæring

Hvem

Implementeringsteam

Hva

Her gjennomfører implementeringsteamet opplæringen som planlagt.

Suksessfaktorer og erfaringer

• Ansatte motiveres av et implementeringsteam som har forberedt seg godt og er trygge på gjennomføringen, så husk å bruke nok tid på forberedelser.
• Selv om det er implementeringsteamet som gjennomfører opplæringen er det viktig at nærmeste leder er synlig og aktivt deltakende i opplæringen. I tillegg til å jevnlig snakke med ansatte om hvorfor opplæringen er viktig, både formelt på møter og uformelt ved kaffemaskinen. Det motiverer ansatte!

Evaluere underveis

Hvem

Implementeringsteam

Hva

For å sikre at det skjer en utvikling er det nødvendig at implementeringsteamet innhenter informasjon om progresjon og evaluerer opplæringsprosessen underveis. Resultatet fra evalueringen skal rapporteres til leder slik at dere sammen kan bestemme hvordan dere skal jobbe videre, for å få størst utbytte av opplæringen.

Implementeringsteamet bør innhente informasjon på to måter:

1. Ansatte fyller ut vurderingsskjema

I løpet av opplæringen skal ansatte vurdere sin egen læringsprosess. Last ned vurderingsskjemaet (DOCX).

Det anbefales at ansatte vurderer ca. 4 ganger i løpet av opplæringen. Implementeringsteamet bestemmer når og hvordan vurderingen skjer, eksempelvis på slutten av en opplæringsøkt, på et møte eller via mail.

Implementeringsteamet bør gjennomgå skjemaet og tilpasse innholdet og ambisjonsnivået til sin arbeidsplass.

2. Snakke med kollegaer og observere utviklingen

Implementeringsteamet kan snakke med kollegaer fortløpende om hvordan det går og observere utviklingen.

• Forstår ansatte kunnskapen og hvordan kunnskapen er nyttig?
• Bruker ansatte begreper og verktøy fra opplæringsøktene?
• Er ansatte motiverte for Økt livsmestring?
• Snakker ansatte mer sammen om tematikken i Økt livsmestring?
• Observerer dere atferdsendring på arbeidsplassen?

Faste møter

Hvem

Implementeringsteam og leder

Hva

Selv om det er utarbeidet en god plan i forkant er det avgjørende at leder er koblet på opplæringen underveis. Det bør derfor gjennomføres faste møter hvor implementeringsteamet rapporterer til leder og hvor det besluttes hva som må gjøres videre for å sikre fremgang.

Her er agendaen til møtene (PDF).

Suksessfaktorer og erfaringer

Flere av implementeringsteamene i pilotprosjektet opplevde i starten at lederne ikke var koblet nok på opplæringen . Det påvirket motivasjonen til ansatte og det ble krevende for implementeringsteamene å utføre sine oppgaver.